Dashboard laten maken

Q: Wat kost een dashboard laten maken?

Een dashboard op maat ligt meestal tussen €2.500 en €7.500, plus een klein maandbedrag voor hosting, verversing en onderhoud. De exacte prijs hangt af van het aantal bronnen dat we koppelen, de complexiteit van het datamodel en het aantal dashboards en gebruikersrollen. Een eenvoudig KPI-dashboard op één bron zit aan de onderkant van die range; een dashboard dat meerdere systemen samenbrengt met realtime data en afgeschermde rollen zit hoger. Na een kort gesprek waarin we je bronnen en wensen doornemen krijg je een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Q: Power BI of een dashboard op maat?

Allebei kan, en welk van de twee het beste past hangt af van je situatie. Werk je al met Microsoft 365, dan is een Power BI-dashboard vaak snel en herkenbaar: je team logt in met het account dat het al heeft en de verversing loopt periodiek mee. Wil je realtime data, een eigen huisstijl of een dashboard dat ín je eigen software zit, dan bouwen we het volledig op maat met een datamodel dat we zelf in de hand houden. We adviseren eerlijk wat bij jouw bronnen, budget en team past, en zijn niet aan één tool gebonden.

Q: Welke bronnen kunnen jullie koppelen?

We koppelen boekhoudpakketten, CRM- en ERP-systemen, webshops, SQL- en PostgreSQL-databases, externe API’s en losse Excel- of CSV-bestanden. Heeft een systeem een API of een database, dan kunnen we de data er vrijwel altijd uit halen. We brengen alle bronnen samen in één betrouwbaar datamodel waarin de definities eenmalig zijn vastgelegd, zodat een KPI overal hetzelfde betekent. Zo voorkom je dat verschillende afdelingen op verschillende cijfers sturen omdat ze elk hun eigen export gebruiken.

Q: Realtime of periodiek bijgewerkt?

Beide kan, en we stemmen de verversfrequentie af op wat je nodig hebt om te sturen. Een Power BI-dashboard ververst doorgaans periodiek, bijvoorbeeld elk uur of elke nacht, wat voor de meeste managementrapportages ruim voldoende is. Heb je een operationeel proces waar de cijfers per minuut tellen, denk aan een callcenter, logistiek of een webshop op piekdagen, dan bouwen we een maatwerkdashboard dat de data realtime binnenhaalt. Continu verversen is duurder in onderhoud, dus we kiezen bewust de frequentie die past bij de beslissing die je ermee neemt.

Q: Hoe snel staat een dashboard live?

Een eerste werkend dashboard staat vaak binnen een paar weken, afhankelijk van hoeveel bronnen we moeten koppelen en hoe schoon de data is. We werken in korte iteraties: eerst een werkende versie op je belangrijkste KPI’s, daarna verfijnen we de visuals, filters en rollen op basis van je feedback. Zo zie je snel resultaat en kun je onderweg bijsturen, in plaats van maanden te wachten op een dashboard dat in één keer af moet zijn en dan toch niet helemaal aansluit.

Q: Kunnen we Excel eindelijk vervangen?

Ja, en dat is precies waarvoor een dashboard bedoeld is. In plaats van elke week handmatig sheets bijwerken, exports samenvoegen en hopen dat je nergens een formule hebt gebroken, haalt het dashboard de data automatisch uit je bronnen en houdt het zichzelf actueel. Excel als invoer of losse bron blijft prima werken, we koppelen het gewoon mee. Maar het rapporteren, optellen en handmatig doorsturen verdwijnt, en daarmee ook de fouten en de tijd die dat elke maand kost. Je houdt meer tijd over voor het lezen van de cijfers in plaats van het maken ervan.

Je cijfers live, doorzoekbaar en deelbaar, in Power BI of volledig op maat. Eén plek waar je team de juiste KPI's ziet, op het juiste moment, in plaats van te sturen op een Excel van vorige maand.

Plan een gesprek Bekijk cases

Realtime
Power BI én maatwerk
Excel eindelijk vervangen

Wat is een dashboard laten maken?

Van losse exports naar realtime stuurinformatie.

Een dashboard laten maken betekent dat je de cijfers die nu verspreid staan over boekhouding, CRM, webshop en een handvol Excel-bestanden samenbrengt in één overzicht dat zichzelf bijwerkt. In plaats van elke maand opnieuw exports samen te voegen en grafieken te plakken, haalt het dashboard de data automatisch uit je bronnen en toont het je KPI’s, trends en uitschieters in real time. Datavisualisatie maakt van rijen ruwe data een beeld waar je in één oogopslag een beslissing op kunt baseren, en dat is precies wat een goed BI dashboard doet: het vertaalt data naar stuurinformatie.

De keuze valt meestal tussen een Power BI dashboard en een dashboard op maat, en die keuze is belangrijker dan hij lijkt. Power BI is sterk als je al in Microsoft 365 werkt: het is snel op te zetten, herkenbaar voor je team en uitstekend in periodieke rapportages en zelfbediening. Een dashboard op maat bouwen we wanneer je realtime data wilt, een eigen huisstijl, een dashboard binnen je eigen software, of afscherming per klant en rol die verder gaat dan een standaardtool aankan. Beide staan of vallen met het datamodel eronder, en juist daar zit het werk: zonder kloppende koppelingen en eenduidige definities krijg je een mooi plaatje boven onbetrouwbare cijfers.

Realtime stuurinformatie loont omdat je sneller en met meer vertrouwen kunt bijsturen. Sturen op een Excel van vorige maand betekent dat je een probleem pas ziet als het al gebeurd is; een realtime dashboard laat een dalende marge, een oplopende voorraad of een vastlopende pipeline zien terwijl je er nog iets aan kunt doen. Daarnaast vervangt een dashboard het handmatige rapportagewerk dat elke maand uren kost en waar bij elke kopieer- en plakactie een fout in kan sluipen. Excel vervangen gaat dus niet alleen over tijd besparen, maar over cijfers waar het hele team op durft te vertrouwen omdat ze uit één bron komen.

Een KPI dashboard is waardevol voor directie en management dat grip wil op omzet, marge en cashflow, voor operationele teams die op bezetting, doorlooptijd of voorraad sturen, en voor organisaties die hun klanten of toezichthouders inzicht moeten geven zonder elke keer handmatig een rapport te maken. Risker pakt het aan door bij de beslissing te beginnen, niet bij de grafiek: we bepalen welke vragen je wilt beantwoorden, koppelen de juiste bronnen, bouwen een robuust datamodel en leveren een dashboard in Power BI of op maat dat klopt, actueel is en veilig is afgeschermd. Je houdt de code en het model in eigen beheer, zodat je nergens aan vastzit.

Een dashboard brengt je van losse cijfers waar niemand zeker van is naar één betrouwbaar beeld waarop je hele team stuurt. Dit is het verschil dat je in de praktijk merkt.

Cijfers verspreid over losse Excel-bestanden
Elke rapportage opnieuw met de hand in elkaar zetten
Niemand weet zeker welk getal nu klopt
Sturen op cijfers van vorige maand
Inzicht zit vast bij één persoon en zijn sheet

Met een dashboard

Eén dashboard met al je KPI’s bij elkaar
Rapporten die zichzelf bijwerken, automatisch
Eén bron van waarheid die overal klopt
Realtime stuurinformatie, niet van vorige maand
Inzicht voor het hele team, veilig afgeschermd

Wat we bouwen

Van losse cijfers naar betrouwbare stuurinformatie.

Een dashboard is meer dan een set grafieken. Het is een laag bovenop je bronsystemen die data ophaalt, samenbrengt, eenduidig maakt en presenteert op een manier waar je beslissingen op baseert. Dit zijn de onderdelen waaruit zo'n dashboardtraject bestaat, van het datavisualisatie-overzicht tot de koppelingen en de afscherming eronder.

Realtime data-dashboards

Voor processen waar de cijfers per uur of per minuut tellen, bouwen we een realtime dashboard dat zware datastromen live samenbrengt en zichzelf continu bijwerkt. Geen export, geen handwerk, geen wachten op de maandafsluiting: je kijkt naar de stand van nu en stuurt direct bij. We bouwen dit als maatwerk, zodat we de verversing, de performance en de presentatie volledig naar jouw proces vormgeven, of het nu om logistiek, een callcenter, productie of een webshop op piekdagen gaat.

KPI- & managementdashboards

Een KPI-dashboard brengt de cijfers waarop je echt stuurt samen op één scherm: omzet, marge, pipeline, voorraad, bezetting en cashflow. We bepalen samen welke prestatie-indicatoren er voor jouw organisatie toe doen en ontwerpen het dashboard rond de beslissingen die je ermee neemt. Filters, periodevergelijkingen en drill-downs maken dat je van het totaalbeeld in één klik naar de details zakt. Zo zie je in één oogopslag hoe je organisatie ervoor staat, zonder eerst tien tabbladen te moeten openen.

Power BI-dashboards

Werk je al met Microsoft 365, dan is een Power BI-dashboard vaak de snelste route naar grip op je cijfers. We modelleren je data in Power BI, zetten geplande verversing op en publiceren het rapport naar je hele team, met dezelfde inlog die je al gewend bent. Power BI is sterk in periodieke rapportages, vaste KPI-overzichten en zelfbediening: collega’s kunnen zelf filteren en uitsplitsen zonder jou lastig te vallen. We zorgen dat het datamodel klopt, want een mooi Power BI-dashboard op een rommelig model geeft alsnog cijfers waar niemand op durft te vertrouwen.

Bronsystemen koppelen

Een dashboard is zo betrouwbaar als de koppelingen eronder. We verbinden je boekhouding, CRM, ERP, webshop, databases, externe API’s en losse Excel- of CSV-bestanden met één centraal datamodel. Daar leggen we de definities eenmalig vast, zodat omzet, marge of conversie overal hetzelfde betekenen en je niet langer twee getallen voor dezelfde KPI tegenkomt. Bestaande velden mappen we netjes, dubbele records ruimen we op en we testen of de totalen kloppen met je bron. Het resultaat: data één keer juist ingericht, overal kloppend.

Rapportage & exports

Niet iedereen leeft in een dashboard, en dat hoeft ook niet. We zetten automatische rapporten op die op een vast moment in de inbox van je managementteam belanden, plus exports naar PDF of Excel voor wie liever een bestand doorstuurt. Deelbare links geven klanten, partners of de accountant precies de cijfers die voor hen bedoeld zijn. Zo verdwijnt het wekelijkse knip- en plakwerk waarmee een rapportage normaal in elkaar wordt gezet, en weet je zeker dat iedereen naar dezelfde, actuele cijfers kijkt.

Rollen & rechten

In één dashboard zit vaak gevoelige informatie: omzet per klant, marges, salarissen of persoonsgegevens. Met rollen en rechten regelen we dat iedereen precies ziet wat hij mag zien en niets meer. Een regiomanager ziet alleen zijn eigen regio, een klant alleen zijn eigen account, en de directie het volledige beeld. Dat doen we met rijbeveiliging op het datamodel, zodat de afscherming klopt, ook als iemand probeert dieper te filteren. Eén dashboard voor de hele organisatie, veilig en AVG-proof afgeschermd.

Onze aanpak

In een paar weken van data naar dashboard.

Elk dashboard begint bij de beslissing, niet bij de grafiek. We brengen eerst in kaart welke vragen je wilt beantwoorden, welke KPI’s daarbij horen en welke bronnen de cijfers leveren. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies de stap die vaak wordt overgeslagen, met een dashboard vol mooie visuals die geen enkele beslissing ondersteunen als gevolg. Door bij de stuurinformatie te beginnen, bouwen we alleen wat je daadwerkelijk gaat gebruiken.

Daarna ligt het zwaartepunt onder de motorkap: het koppelen van je bronsystemen en het bouwen van een datamodel waarin elke KPI eenduidig is gedefinieerd. Dit is waar een betrouwbaar BI dashboard zich onderscheidt van een snel in elkaar gezet plaatje. We controleren de totalen tegen je bron, ruimen dubbele of inconsistente data op en zorgen dat omzet, marge of conversie overal hetzelfde betekenen, zodat de cijfers kloppen voordat we ze visualiseren.

We werken in korte iteraties met snelle terugkoppeling. Je ziet binnen enkele weken een werkende eerste versie op je belangrijkste cijfers en stuurt onderweg bij op de visuals, filters en rollen. Pas als het dashboard precies laat zien wat je nodig hebt, zetten we het live met automatische verversing en de juiste afscherming, waarna we beschikbaar blijven om het mee te laten groeien met je organisatie.

Inventariseren & ontwerpen

We beginnen niet bij grafieken maar bij vragen: welke beslissingen wil je beter onderbouwen, en welke KPI’s horen daarbij? We brengen je bronnen, definities en doelgroepen in kaart en ontwerpen het dashboard rond die beslissingen, zodat het straks precies de stuurinformatie laat zien die je nodig hebt.

Koppelen & modelleren

We verbinden je boekhouding, CRM, ERP, webshop, databases en Excel-bestanden en bouwen daar een robuust datamodel op. De definitie van elke KPI leggen we eenmalig vast en we controleren de totalen tegen je bron, zodat de cijfers in het dashboard altijd kloppen en overal hetzelfde betekenen.

Dashboard bouwen

Het dashboard wordt gebouwd in Power BI of volledig op maat en in korte iteraties bijgeschaafd. Je ziet snel een werkende eerste versie en stuurt onderweg bij op de visuals, filters en indeling, tot het precies laat zien wat jij en je team dagelijks nodig hebben.

Live & onderhoud

Het dashboard gaat live met automatische verversing, de juiste rollen en rechten en, waar gewenst, geplande rapporten in de inbox. Daarna blijven we beschikbaar om de koppelingen betrouwbaar te houden, het model uit te breiden en nieuwe KPI’s toe te voegen als je organisatie verandert.

Waarom Risker

Een dashboard waar je team op durft te sturen.

Dashboardtrajecten lopen vaak vast op dezelfde punten: een wand vol grafieken die geen vraag beantwoorden, cijfers waar niemand op vertrouwt, of een tool waar je daarna niet meer vanaf komt. Wij pakken die risico's bewust weg.

Stuurinformatie, geen plaatjes

We bouwen geen dashboard vol grafieken die mooi staan maar geen vraag beantwoorden. We beginnen bij de beslissingen die je neemt en de KPI’s die daarbij horen, en laten alleen zien wat je daadwerkelijk gebruikt om bij te sturen. Elke visual heeft een reden om er te staan.

Cijfers die kloppen

Een dashboard waar het team niet op vertrouwt is waardeloos. We leggen de definities van elke KPI eenmalig vast in het datamodel en controleren de totalen tegen je bronsystemen, zodat één getal ook echt één betekenis heeft. Geen discussie meer over welk omzetcijfer nu het juiste is.

Power BI én maatwerk

We zitten niet vast aan één tool en hebben er ook geen belang bij om je een bepaalde licentie aan te smeren. Past Power BI bij je situatie, dan bouwen we daarin. Wil je realtime data, een eigen huisstijl of een dashboard ín je eigen software, dan bouwen we het volledig op maat. Je krijgt eerlijk advies over wat het beste werkt.

Geen vendor lock-in

Bij maatwerk staat alle code en het datamodel op jouw eigen omgeving, op jouw naam. Bij Power BI blijven je rapporten en bronnen gewoon van jou. Je kunt op elk moment zelf verder of een andere partij inschakelen, het tegenovergestelde van de afhankelijkheid waar veel dashboardtrajecten in eindigen.

Waarmee we bouwen

Power BI én eigen maatwerk.

We zitten niet vast aan één tool. Power BI als je al Microsoft draait en periodieke rapportages en zelfbediening voorop staan, of een volledig maatwerkdashboard in SvelteKit als je realtime data, een eigen look of een dashboard ín je eigen software wilt. Onder beide ligt een solide datamodel op SQL of PostgreSQL, met koppelingen via REST en GraphQL en Excel of CSV als bron waar dat handig is. Welke onderdelen we precies inzetten hangt af van je bronnen, je team en wat je met de cijfers wilt bereiken.

Power BISQLPostgreSQLPythonSvelteKitCloudflareREST & GraphQLExcel / CSV

Wat kost het?

€2.500 – €7.500

Plus een klein maandbedrag voor hosting, verversing en onderhoud.

De prijs hangt af van het aantal bronnen, de complexiteit van het datamodel en het aantal dashboards en rollen. Een KPI-dashboard op één bron zit aan de onderkant, een dashboard dat meerdere systemen realtime samenbrengt hoger. Na een kort gesprek krijg je een vaste prijs, zonder verrassingen.

Vraag een prijsindicatie aan

Dashboards gebouwd voor gemeenten, zorg en groeiende bedrijven.